Cuando se tiene a muchos amigos y familiares no importa cuántas veces revises la lista de invitados ni las razones que inventes, es inevitable disponerse a organizar un matrimonio multitudinario si no quieres que alguien muy cercano e importante se quede fuera. Esto puede parecer intimidante, pero no te preocupes, porque como siempre en Zankyou tenemos algunos consejos para ayudarte a enfrentar los preparativos de este gran evento.
- Paso 1. La organización es clave
- Paso 2. Calidad por encima de la cantidad
- Paso 3. Masivo no significa impersonal
- Paso 4. Contrata a un profesional
- Paso 5. Ahorros y ofertas
- Paso 6. Un lugar de celebración soñado
1. La organización es clave
Llevar la cuenta de 300 comidas, 200 confirmaciones, 50 centros de mesa y de las expectativas mismas de la novia, es una tarea monumental, sobre todo para una pareja. Obviamente la ayuda de una wedding planner puede simplificar mucho el trabajo, sin embargo, si desean llevar un control de las actividades es muy bueno que acudan a las tecnologías o a los siempre confiables, lápiz y papel. Hagan listas de objetivos y esquemas para visualizar las actividades e ir tachando lo que ya está listo.
En Ceremonias Simbólicas en Chile recomiendan hacer saber desde el comienzo a la empresa o wedding planner que estás contactando, el número de invitados, ya que para ellos es primordial planificar y diseñar un evento que tenga una dinámica funcional y participativa.
Ten en cuenta además que el factor tiempo juega un papel muy importante. Cuando se trata de tantas personas en un mismo espacio, hay que buscar salones de eventos que den abasto y que estén preparados para que cada invitado esté cómodo. Mientras mayor sea el número de personas que invites a tu boda, más se limitan los posibles lugares. Es por eso que hay que enviar las invitaciones de matrimonio con anticipación y hacer que los invitados envíen su R.S.V.P (responda, por favor). El tiempo es tu amigo cuando se trata de eventos de alta complejidad, ya que te da la oportunidad de resolver problemas y saber a qué te estás enfrentando realmente.
2. Calidad por encima de la cantidad
No te vamos a decir que acortes la lista de invitados, ya que entendemos que quieras celebrar tu amor junto a todos tus amigos y familiares, pero ojo, no puedes invitar a 300 invitados a un lugar en el que no caben y se sentirán incómodos. Por lo general, a mayor número de invitados, mayor será el presupuesto que tengan que invertir. Sin embargo, queremos recordarte que es importante que no escatimes en gastos como el lugar de celebración, el menú, los servicios de fotografía y el entretenimiento o la fiesta. Si quieres ahorrar, hazlo con otros detalles como las flores, la decoración y la invitaciones. ¡Lo importante es hacer sentir cómodos a los invitados y que lo pasen bien! Conoce aquí las mejores parcelas de eventos y matrimonio en Santiago Metropolitana.
Es bien sabido que, con el paso del tiempo, los invitados recuerdan fundamentalmente si comieron bien o no, y si disfrutaron de una divertida fiesta. ¡Un buen servicio de animación y un setlist de música bien elegido siempre funcionarán!, pero ¿cómo enfrentarse a la elección de un menú para un matrimonio multitudinario?
Ya es bastante complejo tener que lidiar con la cantidad, como para ponerse quisquilloso con requerimientos que solo aportarán dificultades para tu recepción. Elige un menú simple pero de calidad, no te compliques con platos muy elaborados, más bien elige lo básico pero que sea de primera. Otro tip para la comida es escoger ingredientes de la temporada, de ese modo abaratarás bastante el valor del plato. Cuando hablamos de simplificar, también nos referimos a la decoración. Ve por un senda más minimalista y ahorra dinero y complicaciones logísticas.
3. Masivo no significa impersonal
Si vas a invitar a más de 200 personas que sea por las razones correctas y no para alardear. Es importantísimo hacer sentir a los invitados que son muy bienvenidos y que no simplemente un asiento más. Aparecerse por las mesas es un bonito detalle, así que anímate a saludar y agradecer a tus invitados su presencia en un día tan importante para ustedes. Además, una buena pista de baile a cargo de un buen DJ hará que todos pasen un buen momento. Si invitaste a tantas personas, más les vale sacar lo mejor de estos y disfrutar de la compañía de todos y cada uno de los asistentes. ¡Tienes que encontrar un tiempo para todos!
4. Contrata a un profesional
¿Llevas soñando toda tu vida con el día de tu matrimonio? De ser así, es posible que tengas muchas cosas en mente y con ello, un largo camino recorrido en lo que se refiere a la organización de tu matrimonio. Sin embargo, planificar una boda a la que acudirá un gran número de invitados puede resultar más complicado de lo que pensabas. ¡Tal vez te sientas abrumada por tratar de preparar cada detalle sola!
Una de las soluciones más fáciles y recomendada es contar con la ayuda de un wedding planner que te permita delegar algunas tareas importante y centrarte solo en algunos aspectos. Pero si finalmente se atreven a hacerlo solo, o con la ayuda de familiares y amigos, te aconsejamos que contrates los servicios o el plan del día B. Cuando llegue el día del matrimonio, es posible que los nervios estén a flor de piel, por lo que puede resultar muy útil, ya que será la persona encargada de coordinar a los proveedores y servicios que cubrirán tu boda. Deja que los profesionales lidien con la organización y tú enfócate en tu relación, el vestido y hacer que las cosas sean de tu gusto.
5. Ahorros y ofertas
Tras hacer la lista de invitados y decidir con tu pareja que optarán por no acortar en el número de asistentes, es imprescindible que se sienten tranquilamente y comiencen a organizar las prioridades y los imprescindibles que esperan en su gran día; eso ayudará a la hora de calcular el presupuesto del matrimonio. ¡Un factor fundamental que deben tener claro desde “el minuto uno”.
Aunque no lo creas, hay algunos decisiones que influirán en gran medida en que esos costos se disparen: la temporada, el día de la semana, el contratar servicios con todo incluido, etc. Desde Dominga Eventos, saben de la importancia de tener el presupuesto en cuenta, pero sin dejar de lado cada detalle. Gracias a su experiencia saben que un matrimonio es una experiencia única e irrepetible y ellos se encargan de que no tengas nade de qué preocuparte. Este equipo está comprometido con su trabajo y son especialistas en diseñar un evento único para que los novios se vuelvan a enamorar de su matrimonio. Su principal fuente de inspiración son los colores y las sensaciones, y junto a ustedes crearán una ambientación muy especial y romántica. ¡Un día que no olvidarán jamás!
6. Un lugar de celebración soñado
La locación elegida debe tener todo lo necesario para que el día de tu matrimonio sea mágico. Un lugar como Espacio Viña Linderos conseguirá hacer realidad el evento de sus sueños gracias sus hermosos parques y bodegas donde pueden acoger cualquier tipo de celebración. Ubicado en Linderos, a tan solo 25 km de Santiago de Chile, este espacio cuenta con una gran capacidad de hasta 400 invitados. Además, este lugar se encuentra en medio del campo rodeado únicamente de hermosas viñas lo que lo convierte en un rincón mágico para acoger un momento tan especial como su matrimonio. ¡Visítalos y vuelvan a enamorarse de nuevo!
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